动员大会由石油教研室主任对此次野外地质实习的安排做了详细阐述，重点强调了实习期间的安全事项，并组织实习学生认真阅读并签署了安全承诺书。此外，还对本次实习路线、区域地质概况、地层层序、实习报告格式做了相应介绍。
与以往相比，本次实习在时间、地点、人员三个方面做了改革。首先，实习时间由下学期9月初调整为本学期6月底进行。调整后，野外实习与其对应的前续理论课程《普通地质学》在同一学期完成，课程衔接更紧密。其次，实习地点由秭归变更为武汉周边地区，秭归基地路途遥远，山势崎岖，安全隐患较大。经周密勘查，仔细研究后，在保证教学质量的基础上，重新选址为武汉周边地区，既降低了教学成本，也改善了实习环境。第三实习指导老师由外聘教师替换为系内自有教师。由于师资不足，前两次野外实习都聘请了中国地质大学（武汉）的老师担任指导老师。经过近两年的培养和积累，年轻教师快速成长，本次实习的教学指导任务已经全部由本系教师独立完成。这也体现了石油工程系在师资队伍建设和专业发展上取得了长足的进步。
为确保实习任务顺利完成，石油教研室做了大量艰苦而复杂的前期准备工作。教研室三位青年教师牺牲周末休息时间，两赴黄石、鄂州考察，最终选定了实习地点。同时为保证实习教学质量，三位教师又在5月9日至5月23日前往武汉周边地区进行野外踏勘，实地考察了每条实习线路，为后期的教学顺利进行打下了坚实的基础。
29日清晨，64名2010级勘探专业学生在4名教师的带领下，正式开始了为期一周的实习。首站赴武汉东西湖地区老鸦咀考察，了解河流地质作用。